Secretaria Integrada de Departamentos

DEPARTAMENTO

Deverá ser aberto um chamado via PAI (Portal de Atendimento Institucional), e as inscrições das chapas deverão ser encaminhadas para o e-mail do departamento solicitante, que após o prazo de encerramento, as mesmas devem ser homologadas pela comissão eleitoral.

Após a eleição, os seguintes documentos devem ser encaminhados via SPA (o mesmo SPA que solicitou o Edital e a Portaria da Comissão), para DIR/CCB:

• Inscrição dos candidatos;
• Ata da eleição (assinada por todos os membros da comissão);
• Lista de presença (assinada pelos votantes);
• Ofício (solicitando emissão de portaria para Chefe e Subchefe de Departamento ou Coordenador e Subcoordenador de Pós-Graduação), as portarias serão emitidas pelo Gabinete do Reitor; e
• Homologação em reunião do colegiado do departamento (ata).

Obs: As eleições deverão ser realizadas pelo menos 30 dias antes do término do mandato atual. O Edital de Convocação de Eleição deve ser publicado no Boletim Oficial no mínimo 15 dias antes da data da eleição, portanto os Departamentos devem solicitar a Abertura de Edital no mínimo 45 dias antes da data do término do mandato atual.